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  1. 2010.06.07 강추하는 파일관리 툴, Dropbox (5)
오래 전부터 파일 관리를 위하여 파일서버를 사용해왔습니다. 와이즈기가 UB-110이란 모델을 수년간 사용해왔죠. 워낙 컴퓨터로 업무를 많이 보다보니 파일/데이터 관리를 위한 고민이 많습니다. 여러 파일서버를 사용해왔는데 이제 Dropbox로 안착했습니다.

Dropbox 가입

Dropbox는 인터넷에 파일을 올려두고 이를 여러 디바이스(PC, 맥, 아이폰, 안드로이드, 아이패드 등)에서 공유할 수 있도록 해주는 데이터 관리툴입니다. 물론 용량은 직접 파일서버를 사용하는 것과 비교하면 턱없이 적죠. 드랍박스에서 제공하는 무료 파일 용량은 2GB입니다. 하지만, 이 정도로 충분하더군요. 여러 대의 디바이스에서 파일을 공유하기에는 충분합니다.

사용법도 무척 간단합니다. Dropbox 가입 후 폴더를 만들어 파일을 업로드합니다. 웹에서 사용이 가능하지만, 제대로 사용하려면 드랍박스 소프트웨어(PC버전, 맥버전, 아이패드/아이폰/안드로이드 버전)를 설치하는 것이 좋습니다.

이렇게 소프트웨어를 설치하면 굳이 매번 웹에서 파일을 업로드하지 않아도 내 하드디스크에 파일을 사용하듯 관리할 수 있습니다. 저는 회사에 있는 맥과 집에 있는 PC에 드랍박스 SW를 설치해두고, 드랍박스 서버와 맥, 드랍박스 서버와 PC를 서로 동기화하며 사용하고 있습니다. 회사, 집 모두 같은 파일을 언제나 볼 수 있어 편리합니다. 물론 회사에서 파일을 업데이트, 삭제, 등록하면, 그 내용은 그대로 드랍박스에 적용되고 퇴근 후 집에서 PC를 켜면 집에서도 같은 파일을 그대로 볼 수 있습니다.

파일이 변경되면 실시간으로 드랍박스 서버와 Sync(동기화)가 됩니다. 물론 해외에 서버가 있어 속도가 조금 느리다는 아쉬움이 있지만, 비즈니스 문서(동영상이 아닌)와 이미지 파일을 사용하기에는 최적입니다.

물론 아이폰에서도 동일하게 사용이 가능합니다. 단, 컴퓨터와는 달리 스마트폰에 설치한 Dropbox 어플에서는 자동 동기화가 되지 않고 파일을 선택하면 그때 파일이 다운로드됩니다. 컴퓨터처럼 동기화가 되면 작은 스마트폰의 디스크 용량이 금새 Full이 되거나, 데이터 과금이 금새 늘겠죠. 단, 파일을 즐겨찾기로 등록해두면 폰에 다운로드를 해두기 때문에 언제든 파일을 열어볼 수 있습니다.


물론 안드로이드도 지원됩니다. 아이폰보다 해상도가 큰 안드로이드 탑재폰에서는 커다란 화면에서 각종 문서 파일을 볼 수 있습니다. 폰과 PC를 연결해서 파일을 전송하지 않고도 언제든 필요로 하는 파일을 볼 수 있어 편리합니다.


특정 폴더를 Share하면, 다른 사용자와 해당 파일을 공유하기도 쉽습니다.


공유한 폴더에 파일을 등록하면 해당 폴더를 공유받은 사용자는 매번 자동으로 파일에 접근할 수 있습니다.

Dropbox는 비즈니스맨에게는 최고의 파일 관리 툴입니다. 특히 여러 대의 컴퓨터를 사용하거나 스마트폰을 사용하는 분들에게는 최고의 선택입니다. 특히, 팀 내에서 파일을 공유하며 문서 작성을 할 때에도 유용하죠.

컴퓨터와 인터넷 그리고 서비스 덕분에 점차 컴퓨터 주변기기의 설자리가 없어지네요. 수년간 사용한 제 파일서버도 드랍박스 덕분에 전원을 꺼두는 일이 많아졌습니다.

지금 바로 사용해보시길~~ (언제 무료 용량이 사라지거나 작아질지 모르니 미리미리 가입해두시면 좋겠죠.)
Dropbox 가입
Posted by oojoo

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  1. lucidz

    좋은 팁 감사합니다. 바로 계정 만들었네요. :)

    2010.06.15 14:21 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  2. 정말 좋은 프로그램인것 같습니다. ^^ 저만해도 윈도우노트북-맥북-아이폰-아이패드 같이 쓰는데다 팀 차원에서도 공유폴더도 사용하고 있구요. 정말 편리해요~

    2010.06.21 14:54 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  3. 기능성도 좋고 메뉴도 직관적이여서 좋고..
    엄청 좋습니다. 과연 oojoo님이 추천해 주실만 합니다....

    일단은 원시적으로 프라이버시가 상관없는 각종 참조자료만 올려놓고 있습니다^^

    2010.06.21 16:10 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  4. 수정할 때마다 올리는 걸 까먹어서 다른 웹하드는 잘 활용을 못했는데, 이건 정말 편하겠네요. 고맙게 써보겠습니다.

    2010.07.08 11:48 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  5. 비밀댓글입니다

    2010.07.18 04:11 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]