삶이야기2009. 5. 11. 08:30
저 역시 1년 전만 해도 효율적 회의를 위해서 노트북을 항상 가지고 참석했습니다. 하지만, 노트북으로 인하여 오히려 회의 진행이 불편하더군요. 서로 눈을 마주치지 않고 노트북 화면만 바라보며 회의가 진행되니 각자 자기가 할 말에만 관심가질 뿐 상대의 말에 주의깊에 들으려 하지 않습니다.

그렇다보니, 회의 시간이 더 길어지고 생산적 회의라기 보다는 단순 보고용 회의(그건 그냥 메일로 해도 되는데 말이죠)가 되기 일쑤입니다.

특히 단순 업무보고가 아닌 토론이나 이슈 해결 등이 목적이라면 노트북없는 회의가 더 효율적입니다.
사실 업무보고 회의도 노트북없이 진행하는 것이 좋습니다. 그래야 중요한 이슈와 업무 사항을 외워서 보고 할테니까요...

그래서 저는 최근에 노트북없이 아이폰을 들고 회의에 참석합니다. 구글 캘린더에 회의에서 보고할 주요 이슈만 간단한 키워드로 기록해두고, 회의에 참석해서 보고할 사항은 캘린더에 기록한 내용만 보고 발표합니다. 메모해야 하는 중요한 사안이 있다면 아이폰의 녹음 기능을 이용하거나 중요한 키워드 위주로 간략하게 메모를 이용합니다.

주의력 결핍된 자기 할말만 하는 1시간짜리 회의를 하시겠습니까... 핵심 사항만 빠르게 토론해서 상호 교류하는 30분짜리 회의를 하시겠습니까.

그 회의 진행에 중요한 방해요소 중 하나가 바로 노트북입니다.
Posted by oojoo

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  1. 요즘 저는 수첩과 볼펜으로 회귀했습니다. 여기에 중요한 장면을 찍을 셔터음 없는 디카 정도. 서브노트북을 쓰다가 부피를 줄이려고 UMPC, PDA도 써보고 타자소리가 거슬려 타블렛노트북도 써봤지만 효율성에서 수첩에 기록하는 것이 가장 낫더군요. 강의 내용을 전부 기록할 내용이라면 노트북이 필요하겠지만 남들과 이야기하거나 중요 내용만 기록하는 용도로는 수첩이 가장 좋은 것 같습니다. 양이 많을 때는 방해되지 않도록 소리 안 나는 디카로 화면을 찍어서 보관하는 정도입니다. 말씀하신 것처럼 상대의 말에 대한 집중이 중요한 것 같습니다. ^_^

    2009.05.11 10:10 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  2. 심용규

    저도 지난 해 말까지는 회의상 노트북을 들고 참석했으나 올해 회사를 이직하고 대표님을 통해 회의시간에 노트북이 방해요소가 될 수 있다는 말씀을 듣고 노트와 펜을 들고 참석하고 있습니다. 덕분에 필기체가 좋아지고 있는 효과를 보고 있습니다 ^^

    2009.05.11 10:21 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  3. 저 역시 PT를 해야할 경우가 아니면 회의장소에 노트북 대신 다이어리와 볼펜을 들고 갑니다.
    말씀대로 노트북을 펼친다는 건 상대방과 보이지 않는 벽을 쌓는다는 느낌이 없지 않습니다.

    2009.05.11 11:23 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  4. 열고 켜고 연결하고 치고... 불편하지요. 그냥 샤프와 A4 이면지 하나면 충분합니다.

    2009.05.11 12:20 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  5. 회의 기록은 필기 도구가 제일 좋은거 같네요. 회의 내용을 전부 기록할 필요가 있을 때는 보이스레코더를 따로 들고가기도 합니다. 사진기도 필요한 경우가 있구요 (화이트보드에 적은 변화하는 도식들을 기록하기에 좋죠)

    2009.05.11 13:13 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  6. 회의 진행자 외에는 노트북을 가져오지 말도록 합니다. ㅎㅎ

    2009.05.11 15:26 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  7. 의외로 노트북을 가지고 회의를 하시는 분들이 많은가 봅니다. 아무래도 보수적인 나이드신 분들이 많은 곳은 노트와 펜을 가지고 회의를 주로 합니다..

    2009.05.11 22:42 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  8. 회의의 필요목적에 따라 노트북-노트와 필기구-아이팟 터치로 병행을 하니 집중할 수 있는 여력이 분산되어 좋았습니다. 신구세대의 필기 사용 방법을 병행하는 것도 좋을 것 같아요.

    노트북을 가지고 들어가면 oojoo님이 말씀하신 것처럼 조금은 분산되는 것 같으면서 몰입이 안되는 면이 크더군요.

    2009.05.12 17:01 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]
  9. 공감가는 글이네요~

    사실 발표준비를 제대로 하다보면 거기에 들어가는 시간도 만만치 않을때가 많은 것 같습니다.

    중요한 것은 내용일텐데 말이죠...

    2009.05.22 22:27 신고 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]